毕业生主要面向工业生产企业、交通运输企业、
货物运输企业、仓储企业、邮电、航空、建筑、商贸、以及其他公共事业单位,从事
货物运输组织管理、配送管理、
物流信息技术运用与维护、仓储管理、
物流设施的操作、企业物资采购、客户管理等岗位的工作。"
运务部各岗位职责
① 运务副总经理
1、全权负责各项运输和仓库的行政管理
2、制订运务员工守则,上司批核后执行
3、编制总体业务流程方案,确保货物在不同处理方式下,以专业方法运作,使其在流畅安全下进行
4、收集所有运输信息资料,呈交电脑系统部,共同制订,完善管理讯息系统,确保货物在每一环节下进行下可以即时网上查询
5、制订运务部各项开支守则,给财务总监审议后呈交上司批核,以便执行
6、授权各部运输包括空运、陆运,及仓库制订其员工守则,以审核后即时执行。
7、运作成本控制,包括车队,空运费及仓库租金等
8、制订员工服务表现报表,积极评核服务水平
9、制订专业仓库管理报表
10、 危机性事故发生时,即时候命执行任务
11、 提供专业意见给人力资源部,共同制订员工培训手册
12、 组织一体概念,把运务人员及客户储运员工工作一起
13、 编制每周业务表,包括总量处理表,业务成本表,仓库盘点表,客户投诉表,服务质量表,呈交上 司审阅
② 仓储主管
1.协助运务副总管理运务部的各项业务工作;
2.负责总仓、分仓及各分公司仓库的相关操作规范的制定,并负责在实施中的指导与监督;
3.负责总仓、分仓及各分公司仓库的规划工作,并负责实施中的指导与监督;
4.负责仓库租赁费用的核定工作;
5.负责各分公司及网点仓库的安全检查工作;
6.负责处理各仓库的突发性事件,并在最短时间内做出正确的处理方案;
7.全面掌握库存滞销机的情况,并协助销售和售后共同完成库存滞销机的控制工作;
8.负责处理仓库内各种漏装、缺损、旧损等不良品的处理工作,积极与采购一起向上游供应商联系,及时解决;
9.负责仓库出险后的索赔工作,积极协助保险公司工作,在最短的时间内得到赔偿;
10.负责随时掌握各分公司的库存情况,以协助计划部门在分
配货物方面做出准确的判断;
11.全面协助IT部在公司内积极推广运用物流软件,并责收集运用过程中的问题反馈及二次开发的研讨;
12.对各分公司仓管的工作均有指导责任,并负责各仓管的考核工作;
1. 完成董事长、总经理及副总交办的其它临时性工作;
③运输主管
1.协助商运务副总经理管理部门的各项业务工作;
2.负责总公司及各分公司货运的相关操作规范的制定,并负责在实施中的指导与监督;
3.负责协助总经理一同完成整个公司的物流规划工作,并负责实施中的指导与监督;
4.负责与物流公司沟通,达到良好合作的目标;
5.负责物流费用的核定工作;
6.负责处理货运过程中的各项突发性事件,并在最短时间内做出正确的处理方案;
7.负责跟进货运过程中的每一个交接环节,必须确保货畅其流;
8.负责调动各分公司的物流系统各项工作职能的全面投入,确保货物按时供货、准点到位;
9.负责跟进、协调、应急处理货物发运过程中出现的各种随机性突发问题,并处理货运中出现的各种漏装、缺损、进水等不良情况,记录在案,并负责与厂商及时协商处理;
10.负责运输保险的相关事宜,并完成出险后向保险公司的索赔工作;
11.对各分公司配送工作均有指导责任;
12.完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作;
④ 库存监控
1.负责与各地分公司的库房建立直接联系,通过物流软件,随时掌握各地分公司仓库商品的出入库动态,在公司统一规定的时间范围内,获取各个分公司库房(含指定分销商)的商品出入库原始统计报表资料。
2.负责熟练运用电子商务软件,统计核对各分公司(含指定分销商)的商品库存日报表,监控商品库存的进货和出货动态,审核商品库存的真实数据,按时完成制作部公司《库存日报表》。
3.负责每周一次的各分公司滞销机统计工作,每月一次的滞销机销售与库存统计工作,每月一次的各分公司人员领用手机的统计工作,负责跟进商品库存月度盘点及库存盘点的核查工作。
4.负责物流系统运用过程中的问题收集和意见反馈工作;
5.负责物流系统的操作指导工作;
6.负责库存相关资料的档案管理工作;
7.负责向业务部、财务部及各分公司随时提供各项商品库存动态的业务咨询,
并提供库存制表的各项业务指导。
8.完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作;
⑤ 运输监控
1.负责按照签订的订购合同及分货计划,跟进每一单采购
货源的供货进度,及时协调并最快解决供货过程中存在的各种问题,确保厂商在合同期限内按时供货;
2.负责按照分货计划准确无误地在物流系统内制《调拨通知单》;
3.负责提前通知各分公司的仓库做好接货入仓的各项准备工作;
4.负责跟进所有的物流运单,包括供货商出发的及各分公司之间调拨的运单,
并第一时间发送商品货运通告,通知收货方;
5.负责在物流系统中完成直运到货信息的登录工作;
6.负责跟进货运过程中的每一个交接环节,必须确保货畅其流;
7.负责根据调度指令,调动各分公司的物流系统各项工作职能全面投入,确保
商品按时供货、准点到位;
8.负责确认发运商品是否安全、快捷、准点到达收货方目的地;
9.负责处理货运中出现的各种不良情况,记录在案,并及时上报运输主管处理;
10.负责货运出险后的索赔资料的收集整理工作;
11.负责跟进、协调、应急处理商品发运过程中出现的各种随机性突发问题; 12.负责与各物流公司核对运输费用;
12.负责物流相关资料、档案的管理工作;
13.完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作。
行政人事部各岗位职责
①行政人事部经理
② 人事管理
③行政管理
④ 前台文员
⑤ 人事行政文员
财务人员岗位职责
① 财务总监
② 主管会计
③ 财务主管
1④ 出纳
⑤ 物流中心财务经理(财务主管)
1
⑥ 物流中心主办会计
⑦ 物流中心出纳
⑧ 配送中心主办会计
1. 严格遵守国家有关税法规定,协调公司与税务部门之间的关系;
2. 按时编制会计月报、年报及其他财务报表上报财务部;
3. 编制费用预算、决算,提出及执行公司费用控制计划。加强资金管理,加速资金周转以提高资金使用效益;
4. 执行公司信用政策,参与决定对客户的资信调查、信用额度等事项,并对公司信用政策提出建设性意见。
5. 及时填制记帐凭证,登记及核对总分类帐、明细帐及有关辅助帐(备查簿)。及时装订会计资料存档;
6. 每月定期(月末)和不定期对货币资金进行盘点核对各一次;
7. 按照国家有关税法规定,及时申报、缴纳各种税金;
8. 按照国家档案法和财务档案管理规定和公司内部管理规定,做好财务档案的整理、保存工作(包括会计凭证、会计帐簿、会计报表及财务计划、财务报告、财务分析资料等)。对调用财务档案按规定办理有关手续;
9. 编制应收帐款及在途资金日报表报总公司财务部;
10. 根据商品部商品进、出、内部调拨等原始单据登记库存商品台帐,并与库存商品实际盘点情况核对;对库存商品帐、物存在的差异,督促责任单位查明原因,并提出相应处理意见;
⑨ 配送中心出 纳
1. 办理现金收支业务及银行结算业务,每日及时登记现金日记帐及银行日记帐并结帐,要求做到“日清月结”。
2. 核对银行未达帐项,编制银行余额调节表
3. 及时取得银行结算单据及银行对帐单,交主办会计填制记帐凭证。
4. 每天查询总公司银行账户余额,编制银行存款、现金日报表。
5. 妥善保管现金、空白银行结算票据,并对其安全性负责;
6. 及时取得银行对帐单,核对银行未达帐并编制银行余额调节表
7. 按人力资源部核定的员工工资标准,及时发放本单位员工工资;
8. 办理货款收支业务,及时登记应收账款及资金统计台帐,要求做到日清月结。
9. 及时取得结算帐户银行结算单据,交会计填制记帐凭证;
10. 妥善保管现金、结算账户空白银行结算票据,并对其安全性负责;
11. 向客户开具发票。
销售人员岗位说明
① 业务销售副总经理
1、执行上司授命任务,履行工作范围内决策,管理业务销售行政工作
2、制订销售策略,提供给各分区业务总监,以便其履行任务
3、搜集市场上同行对手的营销策略资料,制订竞争方案,呈交上司审批后,分别指令各下属遵照履行任务;
4、审查各分区及其下属工作表现及其效益,作为各员工的年终评核奖励;
5、确保各区总监把每周业绩报表呈上,合并后给上司审阅;
6、指引各区总监及其下属制订每年业务销售预算,合并后给上司审批
7、制订销售业务员工作守则,确保各人在工作上的操守
8、长期协助各分区或其下属,共同开拓业务发展空间
9、提供在职业务员个人在销售上的知识,常期开设工作之时间培训,给予增值
② 销售部经理
1.分析市场走向并做出市场预测
2.确定市场及销售目标
3.制定市场拓展及销售目标确定销售策略
4.设立组织模式
5.协助人员的招募、选择、培训、调配
6.根据公司政策合理制定业务人员的激励方案
7.对销售主管市场拓展业绩的考核评估
8. 销售渠道与客户管理
9. 财务管理,协助账款回收
10. 制定部门各种规章制度
③ 销售部助理
1. 建立分公司销售部档案
2. 将总公司的会议决定及业务计划传达到区域销售主管
3 . 协助区域销售主管做好销售统计及分析销售情况
4. 定期收集分公司的客户销售情况并整理汇报给总公司
5. 协助负责区域销售主管做出业绩分析报告
6. 处理客户投诉并提供给客户档案人员
7. 负责完成销售部经理临时交待的工作
④ 销售部文员
1. 负责部门会议记录并存档和传递
2. 配合公司各部门要求进行文件的分发和传递处理部门传真和邮件
3. 整理客户档案并分类保存
4. 协助处理客户投诉并整理档案
⑤ 区域销售主管
1. 在所负责的区域市场范围内做好客户维护工作
2. 对区域市场进行市场调查,寻求更多市场机会
3. 管理销售代表,对他们的工作进行督导、考核和指导
4. 开拓新的客户并及时反馈给总公司
5. 配合总部和其他区域的计划进行客户全国范围内的开发工作,完成销售计划
6. 定期做出业绩分析报告,并详细说明赔偿原因
7. 做出业务月报标并及时反馈给总公司
⑥ 销售代表
1. 对所负责范围内客户进行定期与不定期的拜访,建立与客户的随时沟通关系
2. 及时将客户的需求和意见反馈给区域销售主管。
3. 了解客户产品的主要流向,同时将反馈信息提供给客户。
4. 贯彻执行公司原则,及时解决客户发生的问题。
5. 对销售货款负责,按公司规定及时收回货款。
6. 每日按时作出工作记录和次日工作计划。
7. 整理客户档案。
分公司岗位职责
①仓管
1.负责本分公司所有商品的入库工作。严格按照入库程序核对品种、规格、逐件检查配置清点入库,对入库商品的品种、配置及数量的正确性、准确性负责;
2.负责手机串码的管理及条形码(防伪标签)的粘贴工作,并负责手机出入库手机串码及条形码的整理工作;
3.建立入库商品的保管帐,认真记录收、发货的情况,做到帐目清楚。对商品保管帐、物一致性、完好性负责;
4.严格按照规定的出库、调货程序及时出(调货),并负责货运单的传递工作(传真至总公司商品部);
5.负责及时向售后部门提取换新机、维修机和仓库的不良品;
6.负责每周一次的库存滞销机的统计及上报工作,负责每月的月盘点工作;
7.按照商品保管的技术要求,保证库存商品的干燥、不潮湿、不霉变;
8.负责做好仓库的安全保卫和防火、防盗工作;
9.负责完成商品部主管及公司安排的其它临时性工作。
② 储运文员
1、跟进供货方的发货,收集本公司的到货单据
2、查询落实货运处到货情况,并及时通知配送员前往货运处提货
3、跟进提货到入库的全过程,并作提货登记表记录
4、接收客户的配送指令,并及时传递给帐管员和品管员出货
5、跟进从受理配送指令到发货返回的全过程,并作发货登记表记录
6、及时通知收货方接货信息,并作收货回执跟进
7、处理接、发货物运送过程中的出现的突发事件
8、确保配送指令在各环节的正常执行
9、短缺库存通告
10、报表的提交:
货运信息表(提货登记表与发货登记表)、市内配送信息表以及客户月度发货情况分析表
③ 物管
1、根据到货信息备仓,根据提货单货物交接检查
2、逐箱逐台检查型号、配置,清点入库
3、向售后部门提取换新机/维修机
4、货物以先进先出的原则摆放和发出,保持库存货物的时鲜性
5、货物的再整理(拆分或组合配件,粘贴标志等)
6、按出货单准确快速的备好货物,并将货物封箱打包。
7、卡、单、物的核对,进、出、存货物信息传递的及时性
8、保持货物的整齐摆放、仓库的整浩卫生及防火防盗工作,
9、保持货物的干燥、不潮湿、不霉变等。
10.提交报表单据:货卡、货物出厂日期统计报表和货运委托书
④ 帐管
1、根据发货(调拔)通知单,及时制作出仓单
2、及时传达到货信息,并根据实际收货情况制作入仓单
3、定期核对物流软件进出存。
4、建立并登记仓库货物保管帐(分客户)
5、入库货物的验收, 货物的再整理(拆分或组合配件,粘贴标志等)
6、出仓货物的稽核,手机串码出入仓记录及整理
7、帐、卡、物的核对,货运信息的传递
8、提交报表单据:入仓单、出仓单、调拔(发货)通知单、非合格品明细报表、日进出存报表、月盘点表、库存核对报表、商品不良报告、货运事故报告
⑤送货员1
1、根据储运文员提供到货信息及时提货,严格按照接货注意事项检货
2、提货时间必须在货物到达之后的六个工作小时内(至少二人)
3、本地供货商处的提货,在接到提货通知后4个工作小时内
4、市内客户的门到门配送(视货量1-2人),采用货运班车和随时配送方式
5、售后部门包裹的配送
6、及时向文员反馈相关接发货环节信息
7、货运车辆保养及维护
8、按文员通知的汽运到货信息及时接货,提货时间在到站后半小时内。
9、售后包裹的出、入仓登记整理,并及时向文员反馈包裹出入仓信息
10、售后包裹的向外埠客户的发送,
11、售后包裹的外埠发货时间在包裹入仓后4个工作小时内或当天外发。
⑥ 送货员2
1、及时签收发出货物,核对随货联与实物无误后封箱打包
2、货物发出时间在半小时内,及时反馈货运信息给储运文员
3、熟悉市内客、货运处情况,熟悉南昌往返各地市客车时间表
4、熟悉机场、中铁等货运处情况,熟悉南昌往返各地的航班时刻表
5、协助仓管进行货物的再整理(拆分或组合配件,粘贴标志等)
6、在接发货的同时,积极听取和收集客户的反馈意见,并及时反馈给相关部门人员
7、开拓其他新的货运渠道
⑦ 行政人事文员
1、公司文件档案的建立和管理
2、公司文件的接收、传达及保管工作;
3、办公用品的购买审批、保管及发放工作;
4、办公文件的起草及打印、公司的规章制度的草拟;
5、办公设施及货运工具的维修联络工作
6、办公环境卫生管理,员工社保办理
7、与总公司行政部对接工作
8、员工的招聘;
9、建立员工的上岗、考核、调动等的档案资料的管理;
10、员工的考勤统计及管理工作
11、与总公司行政人事部对接工作
物流业所涉及的职业面
高端的主要有物流经理、物流主管等职位。平均薪酬在8000元左右,收入可谓不低,但其进入门槛同样也是很高的。除了学历至少要本科,英语要求精通,特别是听说要求流利外。工作经验最短要求3年,长一些则要求7年以上。熟悉ERP管理系统等都是必须条件。
低端的主要有适合男性从事的仓库收发、仓库理货等职位,而适合女性从事的有物流单证的输入和操作等。基本素质要求是:年龄25—35岁,文化程度高中以上,有一定的英语基础,特别是能看懂货物的名称、型号等信息。同时还要求能吃苦耐劳,适应翻班、加班等要求,具有相关岗位2年以上经验。技能方面要求:能熟练操作办公自动化,进行单证输入之类的操作。部分企业还要求应聘者能驾驶铲车。
而针对物流专业的应届毕业生,除了一些实习或见习的岗位。如果是正式录用的企业,提供的平均薪酬在1500元左右。高位可达到2500元,低位则在1000元。学历至少大专或高职以上。此外,还要求英语四级以上,计算机方面要求熟悉OFFICE、EXCEL软件使用。在专业知识方面,要求对物流基础知识能熟练掌握,具有良好的专业素养。在综合素质方面,还通常要求有团队合作精神,良好的沟通能力,思路清晰,较强的理解能力,工作认真、有责任心、能承受工作压力等等。