一、基本信息
编制者 :人力资源部 审定者 :部门总经理
二、岗位目的
为了完成物流项目和建立操作平台,根据委托、协议和合同及总公司的指导性文件,进行物流相关业务的操作、维护及基础档案维护
三、工作关系
公司内部沟通关系
部门 岗位 频繁程度
(频繁/经常/偶尔)
财务部物流结算经常
班轮部出口科经常
公司外部沟通关系
单位 部门 频繁程度
(频繁/经常/偶尔)
各外协车队偶尔
各仓储公司经常
铁路部门经常
四、主要职责与工作任务
职责一:对部门的客户的陆上物流业务进行操作
任务1:根据合同和项目经理(包括项目主管)的指示,进行市场询价
任务2:与客户确定好服务范围和各种费用后,根据流程进行操作,包括仓储、运输、接货、信息反馈、结算等
任务3:根据所做业务进行记录,登记台帐
任务4:与财务部物流结算科定期对帐,每月做出统计报表
任务5:操作档案的归档和管理
任务6:就项目的进行情况为项目经理或主管领导提出评价和建议
职责二:维护产品物流部的陆上基础资源数据库
任务1:将部门的客户所涉及的陆上物流业务的各种费率进行记录,并定期维护
任务2:建立物流基础资源数据库,进行市场调查,并定期维护
任务3:与各资源方保持联系,定期对物流价格和服务水平进行更新
任务4:根据总公司的指导性文件,定期对外包资源进行评价,并形成报告
任务5:为部门其他岗位提供陆上物流业务的咨询帮助和支持
职责三:编写和更新陆上物流业务操作规范
任务1:根据自身业务特点和质量管理体系的要求,编写陆上各种物流业务操作规范
任务2:根据市场的变化,定期对操作规范进行更新
职责四:收集市场信息
任务1:针对物流市场的变化,收集相关的信息,如法规政策、规划、价格走势等
任务2:将所收集的信息进行分析和加工、上报,为部门的决策提供帮助
任务3:对部门的陆上物流业务提出合理化建议
工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准):
物流管理办法,公司的各项管理规定
五、工作权力
人事权力:
财务权力:
工作权力:
六、工作责任
对陆上物流业务的未及时完成负责
对陆上物流相关费用的未及时回收负责
七、任职资格
教育程度/经验
学历:大专
专业:交通运输类
职称:
工作经验:2年以上
外语语种与水平:英语,能够借助工具阅读本专业的外文资料
计算机水平:能使用办公软件和办公操作系统,进行文字、图表、办公信息的
处理
业务知识与技能
业务知识:
1.掌握陆上各种物流业务的操作流程
2.熟悉各种物流相关的法律规定
3.熟悉财务的基本知识
技能:
1.能根据需要,使用计算机编写各种流程和设计报表。
2.能与团队成员良好地沟通。
3.能有良好的表达能力。
4.具有良好的服务意识。