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物流信息分析

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根据企业性质的不同,物流信息的具体内容不尽相同。但制定物流活动的决策和对物流活动的协调和控制的管理,都需要详细、准确、直接的物流信息。物流信息的内容总是与企业物流各子系统对物流信息的需求相一致,各个物流子系统有各自的信息内容,这些信息之间既有联系又有不同。
 
1.       运输功能的信息
 
运输连接着物流各节点,影响着物流的许多构成因素,而物流费用又直接受到供货厂商、仓库和用户之间的地理分布的影响。不同的运输方式有着不同的特点,但不论哪种运输方式,对其及时、准确、经济和安全的要求都是一致的。
 
运输业务中主要的基础信息的载体是各种单证,各种运输单证为运输决策提供了各种信息。履行每一次运输活动都需要一些单证,其中最主要的单证类型有:提单、运单和运费清单等。单证中主要物品信息包含名称、数量、包装、相关物理属性、搬运要求等;运输信息包括发货时间、发货地点、运输距离、到货时间、到货地点、运输方式、运输工具、运输费用、运输人员、接受方、运输损耗等。例如,提单是购买运输服务所使用的基本单证,它对所装运的商品和数量起到了收据和证明文件的作用。它有对货物惟一真实的受领人、交接方式、交货地点以及货物(类别、包装、数量等)进行精确描述的信息。运单是托运人向承运人办理的托运手续,它有托运物品、托运人和承运人及装卸地点等信息。运费清单是承运人收取其所提供的运输服务费用的一种凭证,它有运费的款项,金额和付费方式等信息。
 
运输信息处理系统要在充分分析运输距离、运输环节、运输工具、运输时间、运输费用“五要素”的信息的基础上,制定出合理的实施方案,减少或避免空驶、对流运输、迂回运输、重复运输、倒流运输、过远运输、运力选择不当、运输方式选择不当等。要克服不合理运输,通常还需要掌握其他相关的信息,如各地交通信息、地理信息、货源信息、社会运力信息、在途物品信息、各种额外费用信息等。
 
2.       存储功能的信息
 
实现物流存储功能的场所主要是仓库。存储业务的基本信息分为描述仓库和描述库存物品的信息。仓库的基本信息包括仓库的地点、类型、面积、保管方式、储位信息等;库存物品的基本信息有存放地点、物品名称、结构、重量、形状、包装类别、数量、储存要求、入库时间、适用装卸方式等;其他信息还包括物品需求信息、供应商信息。
 
为了充分利用仓库资源和提高服务水平,需要完成具体的信息分析,如入出库频率、物品需求预测、库存安全、订货周期、订货批量、占用资金、主被动的各种形态的储备、超储、积压等方面的分析,以使储存进一步合理化。
 
3.       物流加工的信息
 
物流加工对物流起着补充、完善、提高和增强的作用。物流加工功能的主要作用表现在:适应多样化的顾客需求,进行方便用户的初级加工;提高原材料利用率;提高加工效率及设备利用率;充分发挥各种运输手段的最高效率。
 
实现物流加工合理化主要要考虑配送、配套、合理运输、合理商流、节约等几个方面的因素。由于加工需要加工设备、加工人员等资源,所以物流加工业务需要的主要信息有加工要求、加工时间、加工能力、加工流程、加工成本等。相关的辅助决策有加工方式、加工周期、加工报价。
 
4.配送功能的信息
 
从物流来讲,配送几乎包括了所有的物流功能要素,是物流的一个缩影或在某小范围中物流全部活动的体现。一般的配送集装卸、包装、保管、运输于一身,通过这一系列活动完成将货物送达的目的。特殊的配送则还要以加工活动为支撑,所以包括的方面更广。但是,配送的主体活动与一般物流却有不同,一般物流是运输及保管,而配送则是运输及分拣配货。分拣配货是配送的独特要求,也是配送中特有的活动,以送货为目的的运输则是最后实现配送的主要手段。
 
配送功能的设置,可采取物流中心集中库存、共同配货等形式,使用户或服务对象实现零库存,依靠物流中心的准时配送,而无需保持自己的库存或只需保持少量的安全储备,减少物流成本的投入。对于不同类型的配送中心,由于其服务对象、配送技术和配送目的的不同,形成的配送形式和运作方式也不同,从而使得该项业务所需要的基本信息和决策信息的重点也不同。
 
备货的基本信息包括货源供应信息与筹集情况(订货或购货、进货信息)及有关的质量检查、结算、交接等信息,需要进行的信息分析主要有备货成本、备货规模、供应商信息等,决策的问题主要包括备货规模、物资来源、配送方式、配送路线等。
 
配送加工、分拣及配货根据用户的要求,包括品种、数量、包装、运送方式等。配装是在单个用户配送数量不能达到车辆的有效载运负荷时,将不同用户的货物集中进行配送。需充分考虑如何进行有利的搭配装载,以充分利用运能、运力,提高送货效率及降低送货成本。
 
配送运输属于运输中的末端运输、支线运输,具有配送用户多、距离较短、线路较复杂、规模较小、额度较高等特点,一般使用汽车做运输工具。因此需要辅助的决策问题主要有选择最佳运输路线、配装和路线有效搭配等,它需要有关运输方面的信息支持。
 
送达服务是配送业务的最终环节,能保证圆满地实现配送物品的移交(包括卸货地点、卸货方式),并有效地、方便地处理相关手续并完成结算。

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