● 改变手工登记方式，提高物流企业的信息化管理水平
运用实名制软件，物流企业可在软件上进行揽件登记、配载发车、运单录入、业务管理、财务管理等日常操作，并将货物的实名登记信息和查验信息（货运电子运单）上传给相关管理部门，而此前托运人托运时需要手工登记信息，不仅效率低下而且容易出错。实名制软件的实行给每个零担货物、每个集装箱、每列整车货物都确定一个“身份”，将货物以及托运人的身份信息等情况信息化、数字化地整合到货运管理系统之中。实名制软件的应用不仅提高了货运企业的工作效率还提升了运输行业的监管和服务能力，满足了新形势下的监管服务需求，同时还实现国家货运实名制工作的要求。
● 确保道路货运安全，提升道路货运行业的监管和服务能力
通过实名制软件，道路货物运输行业的相关管理部门可以接收到企业上报的货运电子运单，并且可以对货物运输环节进行全程跟踪和实时查询，确保货物来源可追溯、责任能倒查、违法受追究，弥补了物流行业此前管理混乱、容易引发安全事件的短板，从而加强了道路货物运输托运环节的安全管理，提升了道路货物运输行业的监管和服务能力，满足了新形势下的监管服务需求，同时实现了国家货运实名制工作的要求，促进了物流行业的现代化发展。
