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物流部统计分析指标管理办法

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1、目的: 
为统一物流部的数据统计分析,统一使用,统一计算制定本办法。
2、适用范围:
适用于服装有限公司成品的数据分析和对比。
3、职责:
3.1由物流部统计员每月月末统计指标。
3.2物流部管理员作指标审核并作出修正。
3.3由物流部主管作指标公布。
4、各类指标说明:
入库指标:
4.1计划到货率
      指标目的:分析一段时间内计划生产完成情况,指标数值越高,计划生产完成率越高,反之,计划生产完成率越低,,此指标分为数量和款量,分别计算。参考值为85%。
      计算公式:实际到货数量/计划回货时间的生产数量*100%。
      实际到货数量=(计划到货时间+2天)的到货数量合计,从系统直接导出。
      计划回货时间的生产数量=计划到货时间的数量合计,按各部门确认的计划时间为准。
4.2超出订单率,分为年度、季节、波段、款号计算。
      指标目的:分析一段时间内订单超出情况,以100%为基础,低于100%,说明没有完成订单,高于100%,说明超出订单,目前公司允许正负5%为正常。
      计算公式:实际到货数量/计划生产数量*100%-100%。
      实际到货数量=实际到货数量的合计,从系统直接导出。
      计划生产数量=计划生产产量。
4.3产品次品率;
      指标目的:分析一段时间内产品的生产质量情况,指标数值越小,说明次品率越低,反之,次品率越高,参考值为1.5%。
      计算公式:次品入库数量/正次品的入库总量*100%
      次品入库数量=次品的实际入库数量。
      正次品的入库总量=正品的入库数量+次品的入库数量,可从系统导出数据。
出库指标:
4.4配货完成率
      指标目的:分析一段时间内出库的配货完成情况,指标数量越大,说明配货完成率越高,反之,配货完成率越低,参考值为95%。
      计算公式:已执行出库数量/已执行通知单的数量*100%
      已执行出库数量=一段时间内的通知单已执行数量的合计。
      已执行通知单的数量=已执行通知单的数量合计。
      此处可直接用系系统配货通知单数据分析提出数据。
4.5计划发货准时率
      指标分析:一段时间内商品部的出库下单次数的准时发出情况,指标数值越高,说明出库完成率越高,反之越低,参考值为98%。
      计算公式:准时发出的次数/商品部计划发出的次数*100%。
      准时发出的次数=按公司规定的时间内发出的次数,从发货记录表内调数据。
      商品部计划发出的次数=商品部计划发出的次数,从发货记录表内调数据。
      目前在系统内还没有相关的数据统计,只能采用日常的记录表内调数据。
4.6客户投诉率
      指标分析:一段时间内发给客户的货品的效果反馈,指标数值越小,说明效果越高,发货准确度越高,反之,效果越小,发货准确度越低,参考值为2%以下。
      计算公式:客户投诉的次数/发货次数*100%。
      客户投诉次数=因物流部过错造成的投诉的次数,客户原因造成的过错的投诉不包含在内,在客户投诉记录表内调用数据。
      发货次数=发货的次数总和,从发货情况表内调用数据。
退货指标:
4.7退货率
      指标分析:一段时间内的发货和退货情况的对比,指标数值越低,说明退货率越低,反之,退货率越高,此指标分为数量和金额两种,参考值10%以下。
      计算公式:退货数量(金额)/发出数量(金额)*100%。
      退货数量(金额)=退货数量的合计,可直接从系统导出。
      发出数量(金额)=发出数量的合计,可直接从系统导出。
4.8退货次品率
      指标分析:一段时间内的退货次品情况,反馈售出产品的质量问题,指标值越低,说明退货次品越少,反之,退货次品越多,分数量和金额计划,参考值3%以下。
      计算公式:次品退货数量(金额)/退货数量总和*100%
      次品退货数量(金额)=客户次品的退回数量(金额)。
      退货数量总和=(正品的退货数量(金额)+次品的退货数量(金额))的总和。
4.9退货检验计划完成率
      指标分析:一段时间内的退货按计划完成情况,指标数值越大,说明及时检验退货越高,反之,及时检验退货越低,参考值90%以上。
      计算公式:按计划完成的退货检验数量/所有的退货检验数量*100%。
      按计划完成的退货检验数量=按公司规定的时间内完在的退货检验数量,目前公司规定为2天内完成,不包括大宗退货。
      所有的退货检验数量=已交付的退货检验数量,不包含二天内交付检验的数量。
库存指标:
4.10库存率
      指标分析:一段时间内的库存占入库的比率,同时也是间接反映销售情况的指标,指标数值越低,说明库存率越低,销售情况越好,库存管理成本越低,反之,库存越高,销售越差,库存管理成本越高,参透考值12%以下。
      计算公式:库存数量/实际入库数量*100%。
      库存数量=现有的库存数量,可直接从系统导出。
      实际入库数量=实际的生产入库数量,可直接从系统导出。
4.11库存次品率
      指标分析:一段时间内的次品库存占总库存的比率,指标数值越低,说明次品越少,反之,次品越高,参考值10%。
      计算公式:库存次品数量/库存总数量*100%。
      库存次品数量=库存的次品的数量总和。
      库存总数量=(库存的正品数量+库存的次品数量)的总和。
4.12各年度、各季节的库存比率
      指标分析:一段时间内的库存分类比率情况,指标数值越低,说明库存管理成本越低,空间占用越少,反之,库存管理成本越高,空间占用越多,不设参考值。
      计算公式:各年度或各季节或年度季节的库存数量/总库存数量*100%。
      各年度或各季节或年度季节的库存数量=某一年度或某一季节或某一年度季节的库存数量。
      总库存数量=某类别的库存数量,如成品、次品。
成本指标:
4.13单价产品的固定物流成本
      指标分析:反映一段时间内的单件产品的固定物流成本,指标数值越低,说明成本越低,反之就越高,目前不设参考值。
      计算公式:固定成本/总入库数量。
      固定成本=厂房租金+工资费用+通讯费用+其它固定不变的费用
      总入库数量=某一段时间内的总的入库数量,只计算正品。
4.14单件产品的流量工资费用
      指标分析:反映一段时间内的单件产品的流量工资费用,指标数值越低,说明出库工资费用越低,反之越高,以历史记录为参考依据,目前不设参考值。
      计算公式:物流部的总工资/总流量。
      物流部的总工资=物流部的各类工资、补贴、不包含福利。
      总流量=入库数量+出库数量+退货数量。
4.15单件产品的运输费用
      指标分析:反映一段时间内的单件产品运输费用,指标数值越低,说明运输费用越低,反之越高,以历史记录为参考依据,目前不设参考值。
      计算公式:运输费用/出库退货数量。
      运输费用=运输里程*单位里程的成本.
      出库退货数量=出库数量+退货数量.
空间利用率:
4.16空间利用率
      指标分析:反映一段时间的空间使用饱和状态,指标数值越高,空间利用越高,空间越饱和,反之,空间利用越少,空间越多,目前不设参考值。
      计算公式:现在的空间使用(M3)/总空间(M3)*100%。
      现在的空间使用=实际使用的货品空间,此项目前只作估算。
      总空间=仓库的总面积*(高度-1米)。
4.17单件产品的使用空间
      指标分析:反映一段时间的单件产品存放所使用的空间,指标数值越低,说明使用空间越小,反之越大。
      计算公式:库存数量/总空间(M3)
      库存数量=库存正品数量+库存次品数量+库存的其它产品的数量。
      总空间=仓库的总面积*(高度-1米)
盘点指标:
4.18盘点数量差异率:
  指标分析:反映过去一段的所有工作效果总结和数据的准确程度,指标数值越小,说明过去的工作效果越好,数据准确程度越高,反之,工作效果越差,数据准确程度越低。
  计算公式:盘点数量总差异/总流量*100%
  盘点数量总差异:盘点数量的的多或少的总量。
  总流量:总的入库数量+总的出库数量+总的退货数量
4.19盘点串款率:
  指标分析:反映过去一段时间内的串款情况和数据准确度,指标数值越小,说明串款率越小,数据准确度越高,反之,串款率越大,数据准确度越低。
  计算公式:串款量/盘点总款量*100%
  串款量:盘点时的发生串款的数量的次数总和。
  盘点总款量:总的盘点的款号的款量总值。
5、操作办法:
5.1统计员在每个月的5号前把各项指标统计,如数据不齐全,要求管理员提供数据。
5.2管理员在2个工作日内作对各项指标进行复核,修正数据。
5.3由物流部主管在1个工作日内对各项指标进行公布,并以此为管理提供各项数据支持,并分析数据的合理情况,制订未来的工作目标和改善方案。
5.4以上各项数据都可和前期数据作环比或同比,看各指标的增幅情况。
5.5各指标的参考值可根据公司的目标或部门的目标进行相应的调整。
6、附件:无
7、指标分析图:

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